Begeleiding bij ISO 9001 certificering

Je wilt grip houden op kwaliteit, ook wanneer je organisatie groeit en processen veranderen. ISO 9001 helpt je om consistent kwaliteit te leveren, processen te optimaliseren en structureel te werken aan verbetering. Kwinzo vertaalt de eisen van ISO 9001 naar een kwaliteitsmanagementsysteem dat past bij jouw organisatie en dagelijkse werkwijze. Je weet waar je staat, wat nog nodig is en welke stappen volgen. Van de eerste inventarisatie tot aan certificering.

Vrijblijvend adviesgesprek

ISO 9001 in het kort

Wat is ISO 9001?

ISO 9001 is de internationale norm voor kwaliteitsmanagement. De norm helpt organisaties om processen duidelijk in te richten, consistent kwaliteit te leveren, klantverwachtingen waar te maken en gericht te blijven verbeteren op basis van resultaten, feedback, risico’s en kansen.

Voor wie is ISO 9001?

ISO 9001 is geschikt voor organisaties van iedere omvang en vrijwel in iedere sector. De norm is interessant als je meer grip wilt op kwaliteit en processen, maar ook wanneer klanten of aanbestedingen vragen om aantoonbare kwaliteitsborging.

Waarom ISO 9001 certificeren?

Met een ISO 9001-certificaat bevestigt een onafhankelijke certificerende instelling dat jouw kwaliteitsmanagement aan de norm voldoet. Dat versterkt vertrouwen bij klanten en opdrachtgevers en kan deuren openen wanneer een ISO 9001 certificaat als eis of voorkeur geldt.

Wat moet je geregeld hebben voor ISO 9001?

Wij begeleiden zowel bij nieuwe ISO 9001-trajecten als bij de overgang van ISO 9001:2015 naar ISO 9001:2026.

Voor ISO 9001 moet duidelijk zijn hoe belangrijke processen verlopen, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke kwaliteit je wilt bereiken. Je stelt doelen, houdt resultaten en klantfeedback bij, brengt risico’s en verbeterkansen in beeld en toetst regelmatig of de gekozen werkwijze nog goed werkt. Ook interne audits en de directiebeoordeling maken hier onderdeel van uit.
Het goede nieuws: vaak is er binnen je organisatie al veel geregeld. De uitdaging zit vooral in het samenbrengen, aanscherpen en aantoonbaar maken ervan.

“Je hoeft niet opnieuw te beginnen. We brengen samen in kaart wat nog nodig is. “

Vrijblijvend adviesgesprek

De Kwinzo-aanpak voor ISO 9001

Bij Kwinzo staat jouw organisatie centraal. Je werkt met één vaste consultant die ISO 9001 vertaalt naar jouw bedrijfsvoering. Daarbij kijken we vooral hoe processen, kwaliteitsdoelen en verbeteringen logisch onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.

Eén vaste consultant, met de kennis en ervaring van het hele Kwinzo-team erachter.
Onze managementsysteemtool Certizo zorgt voor efficiënte inrichting en blijvend overzicht.
Jouw organisatie vormt de basis: bestaande processen, kwaliteitsdoelen, resultaten en verbeteracties worden logisch met elkaar verbonden.
Een onafhankelijke consultant voert de interne audit uit en kijkt met frisse, kritische blik naar jouw managementsysteem.

Kwinzo is zelf ISO 9001-gecertificeerd en werkt dagelijks volgens dezelfde principes. Dat geeft vertrouwen in de begeleiding van eerste inventarisatie tot certificering.

Ruim 15 jaar ervaring met informatiebeveiliging en kwaliteit

Meer dan 200 organisaties succesvol ondersteund bij certificering

Veel klanten binnen ICT, zorg, overheid en onderwijs

Adviesgesprek inplannen

Deze klanten gingen jou voor

Enthousiast en kundig

Zonder Kwinzo was het ons niet gelukt om het ISO27001 certificaat binnen een jaar te behalen. Ze weten de organisatie te enthousiasmeren over een taai en moeilijk onderwerp en houden een goede balans tussen wat de norm voorschrijft en het behoud van de cultuur van de organisatie. Daarbij zijn ze zeer kundig, goed bereikbaar en prettig in de samenwerking.

ICM – Jorine van der Pas

“Wij zijn heel blij met de ondersteuning van Kwinzo. Zij brengen focus op informatiebeveiliging, waardoor wij focus kunnen houden op de eigen organisatie. Ondanks mooie maar grote veranderingen hebben we elke keer samen het managementsysteem uitgevoerd en verbeterd én zijn wij als organisatie beter geworden.”

BeOne Development – Natasja Schijve, CEO

Praktische benadering

Kwinzo helpt ons al vele jaren met informatiebeveiliging en privacy. Wat vooral prettig is, is hun praktische benadering van problemen die wij tegenkomen. Wij ervaren de samenwerking als heel prettig.

Stichting De Kindertelefoon

Goed en leuk

Het is heel fijn samenwerken met Marc.

Deskundig, sociaal, flexibel, duidelijke uitleg van soms ingewikkelde materie in voor iedereen begrijpelijke taal.

Het helpt ons enorm om op een goede en leuke manier met informatiebeveiliging bezig te zijn.

Huisartsenposten de LIMES – Renske de Groot

10 jaar samenwerking

Wij werken al bijna 10 jaar samen met Kwinzo op het gebied van informatiebeveiliging. Dankzij hun deskundigheid en professionaliteit hebben wij ons beveiligingsniveau in de afgelopen jaren aanzienlijk verhoogd. Het team van Kwinzo is toegankelijk, responsief en proactief, wat resulteert in maatwerkoplossingen. Ze informeren ons continu over de nieuwste trends. Kwinzo is een betrouwbare partner die zorgt voor optimale informatiebeveiliging en een prettige samenwerking.

INSZO – Heleen van Engeland

Warme samenwerking

Sinds 2019 maken wij gebruik van de diensten van Kwinzo en het voelt als een warme samenwerking. Bij de start van het traject hebben zij ons goed geholpen met het beantwoorden van al onze vragen. Tijdens de interne audits zijn ze scherp, kritisch en behulpzaam. De workshops die zij geven leverde ons veel kennis op. Daarnaast maken wij binnen InToto dagelijks gebruik van de ISMS Tool en de ISI-manager. Die zijn niet meer weg te denken uit ons proces. Kwinzo levert qua ondersteuning absoluut een toegevoegde waarde voor ons als het gaat om informatiebeveiliging.

InToto – Patrick Das

Efficiënte samenwerking

Dankzij de tools en templates van Kwinzo hebben we in korte tijd een compleet ISMS kunnen opzetten en de audit succesvol afgerond. De ondersteunende functies van de software en de sparringspartner rol van Kwinzo zijn van grote waarde geweest.

Peple B.V. – Rick van Egmond

”Kwinzo biedt een fantastische begeleiding. Ze zijn professioneel, geven duidelijke uitleg en willen echt dat je succes behaalt. Wat ik persoonlijk heel fijn vind, is dat ze regelmatig even vragen hoe het gaat en waar ik behoefte aan heb. Dat maakt het contact persoonlijk en prettig. Door Kwinzo voel je je goed ondersteund en gemotiveerd om door te gaan.”

De Haan IT – Erik van den Noort

Wij zetten de samenwerking voort!

Solutalks is zeer tevreden over de diensten van Kwinzo. Kwinzo heeft onze organisatie voorzien van waardevolle informatie, praktische templates en denkt actief mee in het traject naar NEN-7510 certificering. Het contact met het team is prettig, direct en snel, en de werkwijze is helder en transparant. We kijken er dan ook naar uit om de samenwerking de komende jaren voort te zetten.

Solutalks – Goran Pisic

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een ISO 9001-traject tot aan certificering?

Een gemiddeld implementatietraject duurt 3 tot 6 maanden. De exacte doorlooptijd hangt af van het startpunt, de omvang van de organisatie en de tijd die intern beschikbaar is. Het komt ook regelmatig voor dat organisaties ISO 9001 combineren met ISO 27001 en ervoor kiezen beide trajecten in hetzelfde tempo te laten verlopen.

Kwinzo combineert slimme standaardisering en onze eigen managementsysteemtool Certizo met persoonlijke begeleiding. Daardoor blijft het traject overzichtelijk en kan er efficiënt worden toegewerkt naar certificering.

Wat kost een ISO 9001-begeleidingstraject en certificering?

De totale kosten bestaan uit twee onderdelen: de begeleiding door Kwinzo bij het inrichten en implementeren van ISO 9001 en de kosten van de onafhankelijke certificerende instelling voor de certificeringsaudit. De hoogte wordt bepaald door onder meer de omvang van je organisatie en wat er al is ingericht.

Combineer je ISO 9001 met bijvoorbeeld ISO 27001? Dan is het traject vaak aanzienlijk voordeliger dan twee losse managementsystemen opzetten. Veel onderdelen kunnen gezamenlijk worden ingericht en onderhouden, waardoor je dubbel werk én extra kosten voorkomt.

Wat betekent de overgang van ISO 9001:2015 naar ISO 9001:2026?

Het goede nieuws: je hoeft je kwaliteitsmanagementsysteem niet opnieuw op te bouwen. ISO 9001:2026 is op 16 september 2026 gepubliceerd en gecertificeerde organisaties krijgen drie jaar om over te stappen naar de nieuwe versie.

Wel vraagt de nieuwe norm op een aantal punten om aanpassingen. Er komt onder meer meer aandacht voor kwaliteitscultuur en ethisch gedrag, kansen naast risico’s en ontwikkelingen rondom digitalisering. De overgang is daarom een goed moment om te bekijken wat al voldoet en waar nog wijzigingen nodig zijn.
Wij hebben een GAP-analyse uitgevoerd en kunnen je efficiënt helpen bij de overstap naar ISO 9001:2026.
Beschik je nog niet over een ISO 9001-certificaat? Dan gaan we bij de implementatie direct uit van ISO 9001:2026.

Kunnen we ISO 9001 combineren met andere normen, zoals ISO 27001?

Ja, dat is goed mogelijk. ISO 9001 kan bijvoorbeeld worden gecombineerd met normen als ISO 27001, NEN 7510, ISO 14001 of ISO 45001 binnen één managementsysteem. Het opzetten van een managementsysteem vraagt tijd, maar als de basis eenmaal staat, kun je die ook benutten voor andere normen. Veel onderdelen overlappen namelijk.

Een gecombineerde aanpak is daardoor vaak efficiënter dan voor iedere norm een apart systeem opzetten. Je voorkomt dubbel werk, houdt meer overzicht en benut het managementsysteem optimaal. Kwinzo helpt je om die samenhang slim in te richten, zodat het systeem ook in de praktijk werkbaar blijft.