Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt toezicht op hoe een organisatie omgaat met persoonsgegevens. De AVG eist dat een FG deze rol onafhankelijk vervult. In de praktijk blijkt die onafhankelijkheid echter vaak lastig, vooral als de FG ook andere rollen heeft binnen de organisatie.
Kwinzo vervult de FG-rol onafhankelijk en deskundig, met toezicht en advies dat direct aansluit op jouw organisatie. Zo organiseer je privacytoezicht slim en zorgvuldig met Kwinzo.

Vrijblijvend adviesgesprek

Ruim 15 jaar ervaring met informatiebeveiliging en privacy

Meer dan 200 organisaties succesvol ondersteund bij compliance

Veel klanten binnen ICT, zorg, overheid en onderwijs

Wat doet een FG van Kwinzo?

Een FG van Kwinzo houdt onafhankelijk toezicht op de manier waarop jouw organisatie met persoonsgegevens omgaat. Daarbij houden we rekening met de wettelijke eisen én met de privacyvolwassenheid van jouw organisatie.
Het takenpakket omvat onder andere het uitvoeren van een AVG-toets, overleg met de Privacy Officer of Security Officer, advies over DPIA’s en het leveren van gevraagd en ongevraagd advies. Ook beantwoorden we privacyvragen en fungeren we als aanspreekpunt voor medewerkers, betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens. De nadruk ligt op onderwerpen waar binnen jouw organisatie de meeste risico’s en verbeterpunten liggen.

Waarom een externe FG inhuren?

Niet iedere organisatie heeft intern de capaciteit, specialistische kennis of onafhankelijke positie om de FG-rol goed te vervullen. Tegelijk stelt de AVG duidelijke eisen aan de deskundigheid, onafhankelijkheid en beschikbaarheid van een Functionaris Gegevensbescherming. Met een externe FG van Kwinzo borg je die rol zorgvuldig, zonder direct een vaste functionaris aan te nemen.

Volledige onafhankelijkheid
Actuele expertise van privacy en AVG
Objectief aanspreekpunt voor privacyvragen

Kostenbeheersing
Flexibele inzetbaarheid
Continuïteit bij ziekte of uitval

“Een FG van Kwinzo brengt rust in privacytoezicht: onafhankelijk in positie, betrokken bij de praktijk.”

Adviesgesprek inplannen

Wat klanten over Kwinzo zeggen

Praktische benadering

Kwinzo helpt ons al vele jaren met informatiebeveiliging en privacy. Wat vooral prettig is, is hun praktische benadering van problemen die wij tegenkomen. Wij ervaren de samenwerking als heel prettig.

Stichting De Kindertelefoon

Enthousiast en kundig

Zonder Kwinzo was het ons niet gelukt om het ISO27001 certificaat binnen een jaar te behalen. Ze weten de organisatie te enthousiasmeren over een taai en moeilijk onderwerp en houden een goede balans tussen wat de norm voorschrijft en het behoud van de cultuur van de organisatie. Daarbij zijn ze zeer kundig, goed bereikbaar en prettig in de samenwerking.

ICM – Jorine van der Pas

“Wij zijn heel blij met de ondersteuning van Kwinzo. Zij brengen focus op informatiebeveiliging, waardoor wij focus kunnen houden op de eigen organisatie. Ondanks mooie maar grote veranderingen hebben we elke keer samen het managementsysteem uitgevoerd en verbeterd én zijn wij als organisatie beter geworden.”

BeOne Development – Natasja Schijve, CEO

Goed en leuk

Het is heel fijn samenwerken met Marc.

Deskundig, sociaal, flexibel, duidelijke uitleg van soms ingewikkelde materie in voor iedereen begrijpelijke taal.

Het helpt ons enorm om op een goede en leuke manier met informatiebeveiliging bezig te zijn.

Huisartsenposten de LIMES – Renske de Groot

10 jaar samenwerking

Wij werken al bijna 10 jaar samen met Kwinzo op het gebied van informatiebeveiliging. Dankzij hun deskundigheid en professionaliteit hebben wij ons beveiligingsniveau in de afgelopen jaren aanzienlijk verhoogd. Het team van Kwinzo is toegankelijk, responsief en proactief, wat resulteert in maatwerkoplossingen. Ze informeren ons continu over de nieuwste trends. Kwinzo is een betrouwbare partner die zorgt voor optimale informatiebeveiliging en een prettige samenwerking.

INSZO – Heleen van Engeland

Warme samenwerking

Sinds 2019 maken wij gebruik van de diensten van Kwinzo en het voelt als een warme samenwerking. Bij de start van het traject hebben zij ons goed geholpen met het beantwoorden van al onze vragen. Tijdens de interne audits zijn ze scherp, kritisch en behulpzaam. De workshops die zij geven leverde ons veel kennis op. Daarnaast maken wij binnen InToto dagelijks gebruik van de ISMS Tool en de ISI-manager. Die zijn niet meer weg te denken uit ons proces. Kwinzo levert qua ondersteuning absoluut een toegevoegde waarde voor ons als het gaat om informatiebeveiliging.

InToto – Patrick Das

Efficiënte samenwerking

Dankzij de tools en templates van Kwinzo hebben we in korte tijd een compleet ISMS kunnen opzetten en de audit succesvol afgerond. De ondersteunende functies van de software en de sparringspartner rol van Kwinzo zijn van grote waarde geweest.

Peple B.V. – Rick van Egmond

”Kwinzo biedt een fantastische begeleiding. Ze zijn professioneel, geven duidelijke uitleg en willen echt dat je succes behaalt. Wat ik persoonlijk heel fijn vind, is dat ze regelmatig even vragen hoe het gaat en waar ik behoefte aan heb. Dat maakt het contact persoonlijk en prettig. Door Kwinzo voel je je goed ondersteund en gemotiveerd om door te gaan.”

De Haan IT – Erik van den Noort

Wij zetten de samenwerking voort!

Solutalks is zeer tevreden over de diensten van Kwinzo. Kwinzo heeft onze organisatie voorzien van waardevolle informatie, praktische templates en denkt actief mee in het traject naar NEN-7510 certificering. Het contact met het team is prettig, direct en snel, en de werkwijze is helder en transparant. We kijken er dan ook naar uit om de samenwerking de komende jaren voort te zetten.

Solutalks – Goran Pisic

Veelgestelde vragen

Wanneer is een Functionaris Gegevensbescherming verplicht?

In artikel 36 van de AVG staat beschreven wanneer organisaties verplicht zijn een FG aan te stellen. Toch is het in de praktijk niet altijd direct duidelijk of deze verplichting ook voor jouw organisatie geldt. In dat geval is het belangrijk om goed te kunnen onderbouwen waarom je wel of geen FG hebt aangesteld. Kwinzo kan je daar in adviseren.

Het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming is in ieder geval verplicht voor:

Overheidsinstanties en publieke organisaties
Bijvoorbeeld de rijksoverheid, gemeenten, zorg- en onderwijsinstellingen. Rechtbanken zijn hiervan uitgezonderd.
Organisaties die personen of hun activiteiten op grote schaal volgen
Bijvoorbeeld met cameratoezicht, wearables of personeelsvolgsystemen.
Organisaties die op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerken
Dit kan gaan om gegevens over gezondheid, etniciteit, geloofsovertuiging of politieke opvatting.
Organisaties die strafrechtelijke persoonsgegevens verwerken

Kan Kwinzo ook tijdelijk als FG optreden?

Ja, Kwinzo kan ook tijdelijk de rol van FG vervullen. Dat is vaak een kosteneffiënte oplossing voor organisaties die wel onafhankelijk toezicht nodig hebben, maar geen vaste functionaris willen of kunnen aanstellen. Je krijgt direct toegang tot deskundigheid, zonder vast te zitten aan een dienstverband. Vooral voor MKB-bedrijven kan een externe FG daardoor een praktische keuze zijn.

Wat is het verschil tussen een Functionaris Gegevensbescherming en een Privacy Officer?

Een Functionaris Gegevensbescherming en Privacy Officer werken nauw samen, maar hebben een andere positie binnen privacyvraagstukken.
De FG houdt onafhankelijk toezicht, adviseert over AVG-verplichtingen, signaleert risico’s en is aanspreekpunt voor betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens. De Privacy Officer is meestal meer betrokken bij het organiseren en uitvoeren van privacybeleid binnen de organisatie. Kort gezegd: de FG bewaakt onafhankelijk of privacy goed is geborgd, de Privacy Officer helpt om privacy structureel in de organisatie te verankeren.